Empreendedorismo / Faz e acontece
CONTROLE E GESTÃO DOS ESTOQUES
A eficiência da empresa depende do seu gerenciamento
Para muitas empresas comerciais e industriais, os estoques representam valores expressivos, necessitando, portanto, de controles eficientes que possam fornecer informações gerenciais para a tomada de decisões.
O que é estoque?
É qualquer quantidade de material armazenada para uso futuro, conforme a atividade empresarial, como segue:
- indústria – matéria-prima, materiais auxiliares e produtos acabados;
- comércio – mercadorias para revenda;
- serviços – materiais necessários à realização dos serviços.
Planejar o estoque:
É prover todas as necessidades de materiais da empresa na quantidade certa e na hora certa (just-in-time).
Controlar estoque significa:
Saber “o que”, “quando” e “quanto” deve ser reposto no estoque, controlando o que sai e o que resta de material estocado. Esta informação deve estar disponível a qualquer momento do dia, sem que haja necessidade de contar ou medir fisicamente o estoque.
Os principais motivos para que a empresa invista num controle de estoques eficiente são:
- evitar desvios, perdas, validade (para produtos perecíveis) e roubo;
- conhecer quais as necessidades de reposição;
- identificar os itens que estão encalhados;
- entender a influência do estoque nos custos dos produtos/serviços;
- administrar as necessidades de capital de giro da empresa;
- informar “o que”, “quando” e “quanto” comprar.
O gerenciamento dos estoques pode ser feito com base no seguinte roteiro:
- inventário dos estoques;
- provisão de vendas / consumo;
- parâmetro dos estoques – tempo de reposição, estoque mínimo ou de segurança, lotes de reposição e estoque mínimo;
- modelos de gestão do estoque – reposição contínua e periódica;
- análise dos estoques – tempo de cobertura e giro dos estoques.
Na próxima edição veremos cada item deste roteiro, para que sua empresa possa melhorar o gerenciamento sobre os estoques.